信息收集与留存

您留下的一份资料,怎么用、存多久、怎么改

在鼎盛注册平台办一次登记,您填写的信息只走受理、算费、指路、留档四件事。 业务记录默认保存 24 个月,到期自动清掉;这段时间里,凭业务编号就能查到、改到。

24 个月业务记录留存
2 小时工作时段内响应
36 个服务点可当面提交申请
抽象几何网格与档案盒线条构成的信息保护主题插图,使用深琥珀与天山雪青色
从受理到归档,每一份资料都对应明确的岗位与记录。
01

办一次登记,会留下哪些信息

不需要额外的证明材料,您提供的信息都围绕这一次业务本身,分三类。

登记信息
商户或摊位的名称、联系人称呼、常用联系电话、所在地区,以及经营场所的大致位置。用来确认受理对象,也方便办结后找到您。
业务记录
系统生成的业务编号、您选的服务等级与加急档位、费用明细、提交与办结时间,以及问题归类结果与回执内容。
设备与访问信息
浏览器类型、小屏设备型号、访问过的页面和进入时间。这类内容只在排查页面打不开、按钮点不动的时候翻出来用。
02

这些信息只用来做四件事

每一项用途都对应一条具体操作,您能看清是哪一步在用。这四件事之外,不会挪到别处。

登记受理
核对您填写的名称与所在地区,生成业务编号,把申请分派到对应的服务点或专员手上。
费率核对
按您选定的服务等级和加急档位算出费用并出具明细,方便您对照服务费率中心公示的价格。
渠道指引
把您描述的问题归到六大类、23 个子类中的某一项,告诉您接下来找谁、多久能有结果。
记录回溯
办结之后凭业务编号调出当时的进度、费用和回执,用于对账、报销或补一份书面说明。
03

默认留 24 个月,到期自动清掉

业务记录的默认留存期是 24 个月,从业务办结当天开始算。 自 6 月 10 日以来的服务记录完整留存,在这段时间里,同一业务编号下的登记进度、费用明细与回执结果都能调出来。

到期后由系统按批次自动清理,不留可查询的版本,也不需要您另行申请。 如果您在留存期内提出注销并生效,记录从注销当天起停止对外提供查询。

记录期限、流程时效与费率公示的生效时点,另在使用说明里逐条写开。

04

查阅、更正、注销,都凭业务编号办

拿着业务编号,您可以对这份记录做三件事,渠道任选其一即可。

查阅
通过客服邮箱、服务热线或就近的服务点提出,说清业务编号和想看的范围,我们调出后原样回复给您。
更正
联系电话、经营地址这类信息填错了,提交正确内容即可更新;涉及费率归类或回执结果的记录,核对后修改,原值以操作留痕的形式保留。
注销
业务已办结、没有待处理的费用争议,就可以申请注销。注销生效后,这份记录不再提供查询。

客服收到业务编号后,工作时段内 2 小时内响应,当天给出处理进展。 线下服务点的对接时段是每周一至周六 10:00–19:00,节假日另行公告。 对某一步该走哪个渠道拿不准,可以先到问题速查对照六步流程看看自己停在哪一环。

05

信息管得住,靠权限和记录

安全靠的是日常的权限划分和操作留痕,落到每一个经手的人身上。

权限分级
费率专员只看得到与计费有关的字段,渠道指引专员只看得到归类与派单字段,服务点值守人员只能查看本点受理的业务。岗位变动时权限同步收回。
操作留痕
每一次查询、导出和修改都会记下时间、岗位与业务编号,出现异常时可以回溯到具体某个动作。
纸质材料
服务点收到的纸质单据当天登记入档,交接有签收记录;副本在归档后集中处理,不长期散放在柜台。

服务地区覆盖新疆,14 个地州市的服务点执行同一套权限与留痕规则。