登记:先把事说清楚,拿到编号
责任岗位:登记受理岗(服务点值守人员共同承担)
2 小时内
一句话讲明白发生了什么、什么时候、涉及哪家门店或哪个人,再留一个能打通的联系方式。材料没凑齐也能先登记,编号先到手,后面随走随补。
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问题走到一半停下来,多半不是没人管,而是不知道这会儿轮到谁。鼎盛注册平台把渠道指引拆成登记、归类、派单、跟进、回执、归档六步,每一步写明责任岗位和完成时限,您对着屏幕就能判断自己卡在哪儿、接下来该做什么。
先对号
凭直觉选一个,下面直接给出下一步要做的事。
逐屏推进
点左侧步骤直接跳到那一段,同一屏看完做法与时限。
责任岗位:登记受理岗(服务点值守人员共同承担)
2 小时内
一句话讲明白发生了什么、什么时候、涉及哪家门店或哪个人,再留一个能打通的联系方式。材料没凑齐也能先登记,编号先到手,后面随走随补。
责任岗位:渠道归类专员
12 小时内
归类看的是服务发生的场景,不看商家挂的招牌。归错格会让派单绕远路,所以这一步会给您发一条归类结果,觉得不对当场就能提。
责任岗位:派单调度岗
24 小时内
系统把单子派给对应的责任岗位或就近的线下服务点,并告诉您对接人是谁、在哪个点、怎么联系。这一步不需要您再交材料,留意来电即可。
责任岗位:责任岗位专员 · 线下服务点值守人员
48 小时内
对接人会核实情况、联系对方、推进解决方案,并在每次有动作时告知您。反过来,您手里如果有新的凭证,随时补给对接人都算数,不用重新走一遍登记。
责任岗位:回执核发岗
结论形成后 24 小时内
结论一旦定下,会在一天之内出成回执,写清事由、归类、处理意见和完成时间。回执既能发到您手机上,也能发到邮箱,需要盖章件的话去服务点取。
责任岗位:档案管理岗
回执后 4 小时内
材料按业务编号入档,之后您可以按编号、按时间、按服务类型三种方式里任意一种调取。V4 切换后老版本的登记记录也保留在同一回溯期内,差异可以对照品牌与版本档案查看。
归类环节的选择清单
点类别名可以只看它下面的子类,选不准也不要紧,归类专员会跟您确认一次。
01
费用对不上、重复扣款、账单明细说不清,都从这一类进。
02
上门时间不准、约定内容没做到、中途加价,归到这里。
03
配件来路、返修责任、装完造成的损坏,先分清是哪一种。
04
菜品与描述不符、超时没送到、下单后被单方面取消。
05
车况、计费、押金退还的时间差,走这一条线。
06
代收丢件、团购退款、代办进度查不到,都算这一类。
答得快一点
展开就能看,答案不跳页。
自业务编号生成之日起 24 个月。这段时间里,按编号、按发生时间、按服务类型三种方式中的任意一种都能调取,回执原件和中间每一步的跟进记录一并可查,去线下服务点还能直接打印。
用登记时留的邮箱或手机号联系客服,说明事由和大致时间,可以重新找回。找回后建议存进手机备忘录——查进度、催办、调记录,认的都是这一串号。
可以。全疆 36 个服务点中任意一个都能受理,带同样的材料就行,不必回到事发地。对接时段为每周一至周六 10:00–19:00,节假日安排会在服务动态里提前公告。
两件事分开算。加急档位只管登记办理的速度,有 4 小时、12 小时和 24 小时三档;投诉这边仍旧按六步的岗位和时限推进,不会因为加急而压缩跟进环节。加急费率在服务费率中心整表公示,每季度复核一次。
影响的是走哪条线、由谁来跟进,不是结论本身。类别在派单之前都还能改,收到归类通知后觉得不对,直接回复客服说明情况即可,不用重新登记。
能。归档是把材料按编号存好,结论在回执发出时就已经定下。后续如果出现新情况,可以凭原来的编号重新发起,之前的过程记录会一并带过去,省掉重复说明。
催办与对接
看见业务编号,我们就能立刻定位到您在哪一步,不用您从头讲一遍。
联系入口
注册与费率咨询请附上业务编号,我们将在 2 小时内响应。